ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Nachverfolgung der Korrespondenz
  • Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
  • Office-Management
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorträgen für die Geschäftsführer
  • Inhaltliche und formale Vorprüfung eingehender interner Zuarbeiten/ Qualitätssicherung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen inkl. Pflege von Verteilern und Versand von Einladungen
  • Sonderprojekte
  • Unterstützung der externen Finanzbuchhaltung bei Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement
  • Organisation interner Firmenevents

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung; Sekretärin/Sekretär mit gehobenen Aufgaben) ist von Vorteil, die Position ist aber auch ein Karrieresprungbrett für Berufseinsteiger
  • Gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine gehobene Ausdrucksweise sind für diese Stelle ebenso Voraussetzung wie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
  • Fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket
  • Verbindliches und sympathisches Auftreten
  • Hohe Teamorientierung
  • Solides Allgemeinwissen
  • Ausgeprägte Fähigkeit, in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten
  • Besonderes Augenmerk legen wir auf eine Persönlichkeit mit schnellem Reaktionsvermögen und der Eigenschaft, auch unter schnell wechselnden Arbeitsanforderungen einen guten Überblick und ein ruhiges und souveränes Auftreten zu bewahren

Was wir dir bieten

  • Spannende Projekte mit einer der innovativsten Technologien
  • Zusammenarbeit mit Leuten, die etwas bewegen wollen
  • Top Office-Lage im Herzen der Leipziger Innenstadt
  • Lockere Startup Atmosphäre (inkl. Kicker, AirHockey, Minigolf und Tischtennis) mit netten Kollegen
  • Leistungs- und erfahrungsbezogenes attraktives Gehalt

Stelle für den Standort

  • Office Leipzig

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Bitte sende uns folgende Unterlagen als PDF per E-Mail zu:

  • Aktueller Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Projekt- & Referenzübersicht
  • Angabe des möglichen Eintrittstermins
  • Gehaltsvorstellung